Dématérialisation

Quand la dématérialisation rime avec l’efficacité

Dématérialiser les factures d’achats et de ventes offre de nombreux avantages :

  • Gain de temps: Avec le scanner spécialement paramétré par l’équipe Weelogic Brocéliande pour l’opération , les factures sont numérisées et transmises via internet à votre comptable . On supprime les déplacements inutiles … et on est éco responsable !
  • Sécurité : Les documents sont stockés et accessibles 24/24 et 7/7 .
  • Développement du conseil : La tenue de la comptabilité est homogénéisée , le contrôle est plus simple et plus rapide … Ce qui libère du temps d’écoute et de conseil pour les projets des clients .

Weelogic Brocéliande , partenaire du CERFRANCE Brocéliande est à votre écoute pour le déploiement de cette solution

Artibat 2018 : Venez rencontrer notre équipe

Weelogic Brocéliande sera présent au salon ARTIBAT pour présenter les nouvelles solutions adaptées aux métiers du bâtiment.
Retrouvez-nous du 24 au 26 octobre prochains Hall 4 Stand 4 AO1

RGPD : une nouvelle exigence pour votre entreprise

Depuis le 25 mai 2018 le nouveau règlement européen de protection des données est en vigueur. Un des axes de mise en œuvre de ce règlement pour les entreprises est d’assurer la protection des données personnelles présentes sur votre système informatique.
Nos solutions WEECLOUD qui permet de sauvegarder vos données dans un environnement sécurisé et nos CONTRATS DE SERVICES qui permettent de vérifier et supprimer les failles éventuelles de sécurité répondent à ces exigences.
La CNIL possède les moyens de contraindre les entreprises à se conformer a RGPD . Les sanctions vont du simple avertissement aux amendes lourdes.
N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet.

Weelogic Brocéliande : 30 ans de services en entreprise

A l’aube de nos 30 ans à partir du 1er octobre 2018 Weelogic 35-56 devient Weelogic Brocéliande..
Dans une économie fortement impactée par la transition digitale , l’équipe Weelogic poursuit sa mutualisation des compétences entamée il y a 3 ans et continue dans la voie d’un service optimal pour ses clients.
Vos interlocuteurs restent les mêmes . De nouvelles offres et de nouveaux services seront proposés dans les mois qui viennent afin de vous accompagner au mieux pour les enjeux de demain. Les outils numériques auront une part importante dans notre offre et nous veillerons à la disponibilité de nos équipes auprès de vous.
A tous les stades de la vie de votre entreprise nos solutions s’adaptent à vos demandes.

A noter dans vos agendas

Le SPACE se tiendra cette année du 11 au 14 septembre.
Vous pourrez retrouver l’équipe Weelogic dans le Hall 5 – Allée D – Stand D94 (en face de celui de CERFRANCE Brocéliande).

Lire la suite

Témoignage : la gestion de mon commerce avec LinéoSoft

Madame Saliot a ouvert son magasin «Gourmandises et Traditions» dans la commune de Thorigné-Fouillard en Ille-et-Vilaine en mars 2008, il y a maintenant dix ans. C’est une Épicerie Fine dans laquelle on peut trouver des produits alimentaires et non alimentaires de qualité ainsi que de nombreuses spécialités régionales.

Lire la suite

Logiciels et loi contre la fraude à la TVA

Avec l’application de l’article 286 du Code Général des Impôts, voilà ce qui va changer au 1er janvier 2018 

A cette date, toute personne, physique ou morale, de droit privé ou public qui est assujettie à la TVA, sera dans l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse et/ou de comptabilité certifié, sous peine de risquer une amende de 7500 €uro.

La loi impose qu’à partir du 1er janvier 2018 le logiciel sur lequel vous réalisez vos encaissements et vos facturations devra être conforme. En cas de contrôle, vous devrez être en capacité de présenter le certificat ou l’attestation fournie par l’éditeur.

Le respect de cette réglementation met en avant 4 obligations que nous allons détailler durant les quatre prochaines semaines.

[tabs_esm orientation= »horizontal » nbtabs= »4″]

[tab_esm id= »1″ title= »L’inaltérabilité »]

Votre progiciel doit vous garantir une sauvegarde systématique des données qui ne pourra être modifiée ultérieurement.

On ne jette plus l’original !
Votre outil de gestion doit vous assurer que ni le temps ni les manipulations ne modifieront les enregistrements.

Finies les modifications ou les annulations sans enregistrement !
Le logiciel que vous utilisez doit conserver toutes les modifications réalisées sur les documents commerciaux sous forme d’enregistrements internes !

[/tab_esm][tab_esm id= »2″ title= »La sécurisation »]

Votre progiciel doit vous garantir une sauvegarde de l’historique de vos données.

Traçabilité et protection des documents !
Votre logiciel doit conserver les données d’origine, mais aussi toutes les modifications enregistrées et les données permettant la réalisation des pièces justificatives émises pour pouvoir les produire à la demande de l’administration fiscale.

Un mode « Ecole » limité et sécurisé !
L’emploi d’une fonction « école » destinée à l’enregistrement d’opérations fictives à des fins de formation doit être sécurisé (mention « factice » ou « simulation » en trame de fond) et l’identité de l’opérateur doit être conservée.

[/tab_esm][tab_esm id= »3″ title= »La conservation »]

On réalise au minimum une clôture comptable par an !
Cette clôture doit intervenir à l’issue d’une période au minimum annuelle (ou par exercice lorsque l’exercice n’est pas calé sur l’année civile).

Et pour les logiciels de caisses, c’est une clôture journalière et mensuelle !
Toutes les données enregistrées doivent être conservées ligne par ligne, ainsi que pour les systèmes de caisse, sur les données cumulatives, récapitulatives, intègres et inaltérables calculées par le système.

[/tab_esm][tab_esm id= »4″ title= »L’archivage »]

Un archivage qui doit être régulier et tracé ! 
Le logiciel de comptabilité, de gestion, de caisse doit permettre d’archiver les données enregistrées selon une périodicité choisie qui est au maximum annuelle ou par exercice. Chaque opération d’archivage doit également être enregistrée.

Des archives qui demeurent accessibles à l’administration fiscale !
En cas de contrôle, vos archives doivent être facilement accessibles et lisibles par l’administration fiscale, même si vous avez changé de logiciel ou de système entre temps.

[/tab_esm][/tabs_esm]

La vidéo-surveillance par caméra IP

[heading_esm] »Easy-surveillance » La vidéo par caméra IP.[/heading_esm]

smartphone-584704

 

Les solutions que vous propose Weelogic 35-56 utilisent la technologie IP (pour Internet Protocol). Concrètement, la caméra se connecte à votre réseau informatique local comme un ordinateur. Vous pouvez ainsi voir en direct les images des endroits que vous voulez surveiller. Vous y accédez à partir d’un ordinateur, d’une tablette tactile ou bien encore d’un smartphone.

 

[heading_esm]…LES CAMERAS IP SONT AVANT TOUT INTELLIGENTES…[/heading_esm]

Elles intègrent un serveur web qui en permet l’accès depuis n’importe où à condition de disposer d’une autorisation et d’une connexion internet haut débit. En fonction de la qualité de votre connexion, les caméras Axis proposeront un paramétrage très fin qui permettra de privilégier la fluidité des images envoyées sur le web.
L’un des nombreux atouts de ces appareils, c’est la vision nocturne. Auto-iris, elles continuent à voir là où l’œil humain ne distingue rien mais surtout, elles sont capables de capter dans l’obscurité complète des images « éclairées » par projecteur infrarouge. Enfin avec l’Autofocus, le point est fait automatiquement et vous disposez d’une restitution d’image nette et lumineuse.
Quand elles disposent de la capacité à être reliées à un microphone et à des hauts parleurs, elles diffusent et enregistrent des sons ou des conversations sans aucun problème.

[heading_esm]…FIXE OU MOTORISEE, CHACUN PEUT TROUVER LA SOLUTION QUI REPOND A SES BESOINS…[/heading_esm]

p14xxOn distinguera deux types de caméras : celles utilisant la technologie vidéo et les thermiques. Nous allons nous attacher à vous présenter les produits de la première catégorie. Elles seront parfois fixes, d’autres fois motorisées.
Parfaitement adaptées pour la surveillance de bâtiments avec détection d’intrusion, les caméras fixes sont quelque fois wifi et disposent toujours d’une possibilité d’alimentation via le câble Internet (PoE). Ces caractéristiques en font des produits doté d’une grande souplesse d’utilisation et surtout très faciles à installer. Capables de détecter les intrusions, elles se paramètrent aisément au moyen du logiciel de gestion fourni gratuitement par le fabricant. En cas de détection, elles vous avertiront par email et enregistreront des séquences vidéo (sur une carte SD ou sur un serveur vidéo).

 

La caméra motorisée permettra de visionner un large espace (jusqu’à 360 degrés) et sera pilotable à distance. Si vous le désirez, vous pourrez également programmer une routine lui indiquant, dans des délais impartis, des zones à surveiller. Équipées de zooms pouvant aller jusqu’à 36X, elles seront alors capables de retrouver « une aiguille dans une botte de foin ».
Il existe des caméras qui s’installent en intérieur. Certaines sont prévues pour être utilisées en extérieur, elles sont alors garanties contre les intempéries, le gel et la poussière.

Que vous soyez un agriculteur, commerçant, artisan ou chef d’entreprise, nos conseillers restent à votre écoute pour vous proposer la solution adaptée à vos besoins.

Gildas BARRE-VILLENEUVE.

Weelogic vous présente PROfilogic Devis Factures

En quelques minutes Yann et  Gildas vous présentent PROfilogic Devis Factures.

Une solution de facturation simple, sûre et très abordable : à partir de 18€ par mois.

[heading_esm]Les 5 bonnes raisons de choisir PROfilogic Devis & Factures[/heading_esm]

1- Je réalise mes devis et factures simplement de façon professionnelle et personnalisée

2- Je respecte la législation selon les normes en vigueur

3- Grâce aux tableaux de bord, j’ai une vision claire des mes devis et factures en cours

4- Je reste connecté à mes données à tout moment et sur tous supports (tablette, PC, smartphone)

5- J’ai la garantie d’être accompagné et assisté par Weelogic 35-56